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电话礼仪(6)

也许有些人会说:“这不挺好吗?说明重视你嘛?”其实我感觉不好,你不尊重打电话那个人,你凭什么不接他的电话?我心里会想到别地儿去了,怪不得昨天下午给他打电话他不接,原因他正忙着跟别人聊天呢。

任何一个有经验的人,在外人面前,打进来的电话是一定要接的。但是你当时需要妥善处理。比如:

你正在跟我谈着呢,外面的电话打进来,不接不对,长时间接听也未必正确。你不方便当众去说,因为你跟他说话长了就冷落我了。你只须对他说一声:“王主任,太感谢您了,您给我打电话,谢谢谢谢,王主任,很惦记您呢,王主任,不好意思,现在人民大学金教授正在我这儿谈工作呢,您看这样好不好,王主任,您约一个时间,然后我跟金教授说完了事我马上给您打过去。”

其含义:一是暗示你边上有人,不能说深层次问题。二是让他选择一个时间,打给他,说明重视他。这种技巧的运用在对外交往中,尤其在商务交往中往往不可或缺。金教授讲过一句话,教养体现于细节,细节展示素质,细节决定成败。这些细节你要不注意,搞不好会得罪对方的。

最后我想跟大家讲一讲移动电话的使用。在现代生活中,移动电话已经是非常非常之普及,我记得我10年以前在北京台讲过电话礼仪。那时我在那儿喋喋不休讲寻呼机使用,而今我要讲寻呼机可能就没什么听众了。而那个时候有手机的没几个,你讲手机礼仪大家没兴趣,大家讲的是呼机礼仪,当时最流行的语言是呼我,现在你也讲呼我,好像就有点太落伍了。

关于移动电话的礼仪有这样几点要注意。

第一,要安全的使用。

现代社会,和平发展是其主题。只要中国人民,我们都是自己人。但是我们不能否认不安全的因素是存在的,所以一个有教养的人有经验的人是不应该使用移动电话去传送重要信息的。尤其在国际交往中,有些非法组织非法个人使用窃密的工具,搞不好你电话中的那些信息资料就被别人窃取了。所以从商业秘密这个角度来讲,移动电话是不适合传递重要商业信息的。这个常识我们是要有的。大家知道,如果使用技术手段的话,使用移动电话,不仅仅打电话的人在什么位置我知道,而且你讲的内容也是可以知道的。当然我这儿讲的是非法手段,你到国际交往中去,防人之心不可无,这样的事一定要注意。你别在这儿跟总公司汇报谈判底线,底价是多少,合同上哪些细节要注意。你在那儿一说,别人可能会全知道,所以这个移动电话是不适合做这样的传送工具的。此外,你还要注意要遵守关于安全的若干规定,比如开车的时候不打手机,空中飞行时手机要关机,加油站、病房之内手机不使用,这其实也是个安全使用问题。一般情况下,不要借用别人的手机,这也是个基本礼貌。自己人,家人朋友兄弟姐妹那还无所谓,外人尤其是陌生人的话,借用手机本身就是没有教养的标志,这个应该是不借用的。除非是紧急事端,救命的,那是另外一回事,以上就是第一点——安全使用。

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